Accessibilité des documents PDF

Un document PDF peut être considéré comme accessible s'il est en conformité avec les Web Content Accessibility Guidelines. Cela signifie entre autres que le contenu se trouve dans un ordre logique, que les contrastes sont suffisants, que la langue du contenu est bien spécifiée et que le document est correctement balisé.

Il y a deux facteurs cruciaux pour l'accessibilité d'un document PDF :

• l'accessibilité du document d'origine,
• et la manière dont le document a été converti en PDF.

Le document d'origine

En général, un document n'est pas créé directement en format PDF. On crée un document en Word, Excel, PowerPoint ou OpenOffice ou bien avec des outils graphiques comme Indesign etc. On le transforme ensuite en PDF.

Il est important de prendre en compte l'accessibilité dès le départ, lors de la création de chaque nouveau document. Le projet ADOD (Accessible Digital Office Document) a publié de nombreux modes d'emploi pour ces différents logiciels.

Certains formats de documents ne permettent pas de créer un document PDF accessible. Par exemple une lettre scannée ou une photo.

Conversion vers PDF

Lorsque le document est prêt, il peut être converti en PDF. À ce moment-là, tout ce qui a été fait dans le document d'origine pour garantir l'accessibilité doit être transmis lors de la conversion. Le logiciel qui convertit le document d'origine doit créer un document PDF balisé.

• Créer un document accessible à partir de Microsoft Word
• Créer un document accessible à partir de InDesign
• exporter un document open office en PDF balisé

Certaines manières de procéder ne génèrent pas des documents accessibles :

• N'utilisez pas la fonction "Imprimer en format PDF". Cette fonction ne génère pas un document PDF balisé.
• Il est possible d'exporter des documents en format PDF à partir de Google Docs. Malheureusement le résultat n'est pas tout à fait accessible. Il vaut mieux d'abord sauvegarder le document en format Word et ensuite l'enregistrer en format PDF.
• Des logiciels comme Canva, ou Illustrator ne permettent pas actuellement de générer des documents PDF balisés.

Tester l'accessibilité d'un document PDF

Il existe divers outils pour tester l'accessibilité d'un document PDF. Des tests peuvent par exemple se faire en utilisant Adobe Reader, Acrobat Pro ou un lecteur d'écran. Pour faire un test complet, il faut combiner plusieurs outils. Plus d'infos dans l'article Tester l'accessibilité d'un document PDF.

Améliorer l'accessibilité d'un document PDF existant

Suite à un test d'accessibilité d'un document, si vous avez détecté des problèmes et que vous souhaitez les corriger, vous avez plusieurs options :

• Si vous disposez du document dans son format d'origine (par exemple Word ou Indesign), la meilleure manière de procéder est de corriger le document d'origine, puis d'exporter celui-ci en PDF balisé.
• Si vous ne disposez pas du document d'origine, il est possible de faire certaines corrections directement dans le document PDF en utilisant Acrobat Pro.
• Il existe aussi des logiciels spécialisés comme Commonlook PDF global access.

Les manuels AcceDe publiés dans le cadre du projet du même nom, coordonné par Atalan, sont une source d'information précieuse pour rendre des documents PDF accessibles en utilisant Acrobat Pro ou des logiciels de PAO.

Formation

Il y a beaucoup de choses à dire sur l'accessibilité des documents PDF. AnySurfer propose deux formations à ce sujet :

• un module créer des documents PDF accessibles à partir de Word
• un module Créer des documents accessibles avec InDesign et Acrobat Pro.