Transcrire un fichier audio grâce à Word

Récemment, en travaillant sur un article écrit à partir d'une interview, j’ai découvert une fonctionnalité très utile dans Microsoft Word : l’option Transcrire. Cet outil, intégré dans la fonction Dicter, peut faciliter la transcription de podcasts, la création de sous-titres pour des vidéos, ou encore de prendre des notes détaillées lors de réunions ou de conférences.

Voici un petit tutoriel pour vous aider à démarrer avec cette fonctionnalité :

Comment utiliser l’option Transcrire

1. Ouvrir Microsoft Word : assurez-vous d’avoir Office 365.
2. Accéder à la fonction Dicter : dans le ruban en haut de la fenêtre Word, cliquez sur l’onglet Accueil (alt + L au clavier), puis sur la flèche sous l'icône Dicter (un micro — D1 au clavier) pour afficher un menu déroulant.
3. Sélectionner l’option Transcrire (T au clavier) : une fois que le menu déroulant s'ouvre, sélectionnez Transcrire. Un panneau Transcribe s'affiche.

   

4. Importer votre fichier audio : choisissez la langue de l'audio, cliquez sur Charger un fichier audio et sélectionnez le fichier audio que vous souhaitez transcrire. Word prend en charge plusieurs formats audio courants.

   

5. Lancer la transcription : quand le fichier audio aura été importé, Word commencera automatiquement à le transcrire. Cela peut prendre quelques minutes en fonction de la longueur du fichier.
6. Modifier et utiliser la transcription : une fois la transcription terminée, vous pouvez directement la réviser dans Word. Vous pouvez également copier et coller le texte transcrit dans votre document principal.

Conseils pour une transcription optimale

• Assurer une bonne qualité audio : enregistre dans un environnement silencieux pour minimiser les bruits de fond. Utilisez un bon microphone pour une meilleure clarté.
• Parler clairement et lentement : cela aide le logiciel à mieux comprendre et transcrire les mots.
• Éditer la transcription : même les meilleurs logiciels peuvent faire des erreurs. Relisez et corrigez la transcription pour vous assurer qu’elle est exacte.

Cette fonctionnalité peut aider d'autres personnes à gagner du temps, à améliorer leur productivité et surtout l'accessibilité de leurs contenus. Pensez à partager l'info !